Tietosuojaseloste
Päivitetty: 30.8.2026
RMMD Video käsittelee henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin yhteydenottojen, tarjousten, palveluiden tuottamisen ja asiakassuhteiden hoitaminen edellyttää.
1. Rekisterinpitäjä
RMMD Video
Tietosuoja-asioiden yhteydenotot: sivuston Yhteydenotto-lomakkeen kautta. Siirry yhteydenottoon.
2. Rekisterin nimi
RMMD Videon yhteydenotto- ja asiakasrekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käytetään yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjouspyyntöjen käsittelyyn, projektien ja toimeksiantojen suunnitteluun ja toteuttamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen sekä RMMD Videon palveluihin liittyvään asiakasviestintään. Palveluihin kuuluvat esimerkiksi videomainosten tuotanto, logosuunnittelu, painotuotteiden suunnittelu, digitaalisten ja painettavien mainosten suunnittelu sekä markkinointimateriaalit.
4. Käsittelyn oikeusperuste
Käsittely perustuu tilanteen mukaan rekisteröidyn pyyntöön ennen sopimuksen tekemistä, sopimuksen täytäntöönpanoon, lakisääteiseen velvoitteeseen tai RMMD Videon oikeutettuun etuun asiakasviestinnässä ja tietoturvan varmistamisessa. Yhteydenottolomakkeen tietoja käytetään vain yhteydenoton käsittelyyn ja siihen vastaamiseen.
5. Käsiteltävät tiedot
Yhteydenottolomakkeella voidaan käsitellä nimeä, sähköpostiosoitetta, vapaaehtoista puhelinnumeroa ja yrityksen tai organisaation nimeä, valittua palvelua, viestin sisältöä sekä suostumuksen antamista koskevaa tietoa. Lisäksi palvelin voi käsitellä tietoturvan ja väärinkäytösten ehkäisemisen kannalta tarpeellisia teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta ja lähetysajankohtaa.
Älä lähetä lomakkeella henkilötunnusta, terveystietoja tai muita tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja.
6. Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on yhteydenoton, tarjouksen, projektin, asiakassuhteen tai lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi tarpeellista. Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
7. Tietojen luovutus ja käsittelijät
Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Sivuston teknisessä toteutuksessa voidaan käyttää henkilötietojen käsittelijöitä, kuten webhotelli- ja sähköpostipalveluntarjoajia, vain palvelun toteuttamiseksi ja asianmukaisin tietoturvavaatimuksin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.
8. Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Jos sivuston hosting-, sähköposti- tai muu tekninen palvelu edellyttää siirtoa, käytetään GDPR:n mukaista siirtoperustetta ja asianmukaisia suojatoimia.
9. Evästeet ja seuranta
Tämä sivustoversio ei käytä evästeitä eikä analytiikka- tai mainosseurantaa. Jos sivustolle lisätään myöhemmin evästeitä tai seurantapalveluita, tietosuojaselostetta ja tarvittaessa evästesuostumusta päivitetään ennen niiden käyttöönottoa.
10. Rekisteröidyn oikeudet
- oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
- oikeus tarkastaa itseä koskevat henkilötiedot
- oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- oikeus pyytää tietojen poistamista silloin, kun GDPR antaa siihen perusteen
- oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista
- oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen silloin, kun lain edellytykset täyttyvät
- oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle
11. Tietoturva
Henkilötietoihin pääsy rajataan henkilöihin ja palveluntarjoajiin, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen. Yhteydenottolomake on suunniteltu käyttämään palvelinpuolen syötteiden tarkistusta, roskapostisuojausta ja lähetysrajoituksia. Julkaistulla sivustolla tulee käyttää salattua HTTPS-yhteyttä ja palvelinympäristö on pidettävä ajan tasalla.